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深圳贝思车辆管理系统

时间:2016-06-03


 
 
一、 系统整体概述
 
 
        车辆管理系统主要功能有驾驶员档案管理、车辆档案管理、人车配置信息管理、车辆状态图显示、用车申请管理(带短信通知功能)、车辆出车管理、车辆油耗管理、车辆维修管理、车辆费用管理、车辆保养管理、车辆年检管理、车辆保险管理、车辆收入管理等,并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知),既可以整体管理,也可分车队部门管理车辆,是高效的车辆管理系统。便于您严格管理车辆的使用情况,随时掌握管辖车辆的动态,了解车辆全部信息,提高车辆使用安全系数。提高工作效率和工作业绩。
 
(一)基础设置
 
基础设置包括对系统部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案的管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
 
(二)日常处理
 
日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、规费管理、保养记录、年检记录、保险记录,用户可自定义费用类别,在规费管理中实现各类费用的管理。
 
(三)车辆状态图
 
系统提供直观的车辆状态图,车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态,并且可直接基于状态图进行相关操作,并提供所需单据打印等功能,大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以整体或按部门查看各种状态的车辆信息,包括出车中、可用车、申请后待用车、维修车等其它状态情况中的车辆信息。
 
(四)报表管理
 
包括日常处理中的相关报表,以及车辆费用明细表和车辆费用统计表,这些报表都可以根据相应的需要进行打印处理。
 
(五)到期提醒
 
包括年检到期提醒、保险到期提醒、维保到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)。
 
(六)查询统计
 
系统通过设置,可以根据客户的需要以车辆、部门、时间段等条件对相关信息进行查询,如:维保费用统计查询、车辆里程统计查询、部门车辆里程总和查询、车辆调度情况、部门车辆调度情况、维保计划查询、车辆调度单查询、车辆费用统计、油耗统计以及维修费、材料费、年审费、过路费、加油费、零修费的单车查询和部门总和查询。
 
(七)制度管理
 
制度管理可以根据客户的需求发布相应的信息、通知、公告或法律法规、规章制度以方便公司人员的学习和提高公司信息到达相关个人的有效率。也可以对一些必要的公告通知进行相应短信通知。
 
二、 系统功能
 
系统功能结构包括基本信息、车辆调度、车辆维保、费用管理、查询统计等五个主要部分,如下图:
 
各功能模块及子模块的具体说明如下表所示:
 
模块 子模块 功能说明
 
基本信息管理模块 驾驶员基本信息管理 记录管理驾驶员姓名、驾驶证件号、联系方式等基本信息。
 
车辆基本信息管理 记录管理车辆品牌、牌照、购买日期、外观图片等信息;
 
驾驶员车辆 配置管理 记录某一段时期内驾驶员与所负责驾驶的车辆;
 
车辆调度管理模块 车辆状态动态查询 通过网络动态实时的查询到车辆的使用状态,管理人员可以些掌握车辆总体情况,用车人可以此预订车量;
 
网上预订(在线申请) 用车人通过网络选定车辆,登记用车目的、用车时间、目的地等用车申请相关信息;
 
在线审批 车辆管理人员在线批付用车申请信息;
 
派遣车辆 应用系统打印车辆调度单,派遣车辆完成出车任务;
 
回车登记 根据回车报告录入本次出车费用、里程等相关信息;
 
车辆维护管理模块 维保自动提醒 根据车辆维护要求自动生成维护消息提醒;
 
维保计划管理 系统分别按时间段、单位、车辆及维修项目进行统计;
 
维保申请 车辆使用单位填写维保申请单;
 
维保派工 车辆管理部门对申请维保车辆进行鉴定,打印维保任务单,分派车辆维护任务
 
维保结果登记 根据维保结果录入本次车辆维护/检修单位、费用等信息;
 
车辆费用管理 油耗费用管理 记录和管理车辆油耗等相关费用;
 
保险费用管理 记录和管理车辆保险费等相关费用;
 
行车费用管理 记录和管理过路费等行车相关费用;
 
维保费用管理 记录和管理车辆各项维护费用;
 
查询统计模块 用车记录查询 以用车部门为单位查询某一时间段车辆使用情况;
全国电话:0755-89584713    业务咨询QQ:2355467530
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